各有關(guān)單位:
根據(jù)2022年度省重大科技專項評審工作安排,擬于近期進行會議評審,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下,請進入評審的項目單位按要求做好準(zhǔn)備工作。
一、評審時間
2022年5月中旬,具體答辯時間及順序另行通知。
二、評審方式
評審工作采用“現(xiàn)場+視頻”會議相結(jié)合的方式開展。所有項目申報單位和答辯人均采用視頻答辯方式進行,不到會議現(xiàn)場。每個項目申報單位PPT匯報后,專家提問質(zhì)詢(20分鐘左右),形成評價意見。評審過程全程錄音。
三、有關(guān)要求
1.評審準(zhǔn)備:申報單位準(zhǔn)備好PPT錄音匯報材料(格式:Office 2010版本PPT. 或wmv視頻格式;時間:25分鐘以內(nèi)),于5月6日前發(fā)送至指定郵箱,并報送一名聯(lián)絡(luò)員。
2.評審要求:每個項目單位參與答辯的所有人員必須集中在一起,使用同一套視頻設(shè)備、以一個用戶名登錄進入騰訊會議系統(tǒng);登錄用戶名必須設(shè)置為實名(單位名稱+項目名稱)。建議各項目單位根據(jù)參加答辯的實際人數(shù),選擇一個大小合適、網(wǎng)速有保障的場所,使用筆記本電腦連接高清攝像頭和麥克風(fēng),登錄進入騰訊會議系統(tǒng)。
3.系統(tǒng)測試:各申報單位聯(lián)絡(luò)員于5月9日8:00—12:00使用測試密碼登錄進入騰訊會議系統(tǒng)指定的會議室進行測試。測試過程中需對項目單位傳輸?shù)囊曨l影像、語音等質(zhì)量進行評價,存在問題的應(yīng)立即整改,并于當(dāng)天下午14:30—15:00再次測試。
4.時間安排:正式答辯時間安排以短信(郵件)通知為準(zhǔn),各申報單位按要求準(zhǔn)時進入系統(tǒng)參加答辯,結(jié)束后退出系統(tǒng),逾期未參加視為棄權(quán)。
聯(lián)系電話:65995172
技術(shù)支持:65831885
電子郵箱:hnkjpg@126.com
文章來源:河南省科學(xué)技術(shù)廳
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